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Wie man Pro- und Home-Audio-Equipment richtig verpackt und versendet

Schnelle Antwort

Das sichere Verpacken von professionellem und Home Audio-Equipment erfolgt in drei Schritten: Vorbereiten, Verpacken und Testen. Entferne alle abnehmbaren Teile und verpacke sie seperat. Polstere das Equipment so, dass nichts verrutschen kann und mache mit dem verschlossenen Karton den „Schütteltest“, um sicherzustellen, dass nichts klappert. Fotografiere die Verpackung vor dem Versand für den Fall von Transportschäen. Gib beim Kauf eines Reverb-Versandetiketts das Gewicht und Maße deines Pakets exakt an, um zusätzliche Versandgebühren zu vermeiden. Wir empfehlen grundsätzlich, dem Versandetikett einen Absicherung hinzuzufügen – entweder den Reverb-Versandschutz oder eine Versicherung direkt über den Versanddienstleister.

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  • Stereo-Komplettanlagen
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  • Equalizer

Was du brauchst

Es ist ratsam, Versandmaterialien im Voraus zu besorgen, damit dein Inserat von Anfang an genaue Gewichts- und Größenangaben enthält. Zudem stellst du so sicher, dass du innerhalb der Reverb-Frist von 3 Werktagen versenden kannst.

  • Versandkarton: Plane an allen Seiten des Geräts 5 cm Platz für Polsterung ein. Falls du einen Karton wiederverwendest, achte darauf, dass er noch ausreichend stabil ist und entferne alle alten Aufkleber und Etiketten. Versanddienstleister berechnen manchmal Aufschläge, wenn alte Etiketten auf dem Karton verbleiben.
  • Unbedenkliches Füllmaterial: Kraftpapier, Luftpolsterfolie, Kartoneinlagen und Verpackungschips sind am besten geeignet.
  • Paketband.

Besondere Vorsicht bei schweren Artikeln: Bei Artikeln über 18 kg ist der Karton genauso wichtig wie die Polsterung. Verwende einen stabilen, passenden Karton – keinen, der dünn oder beschädigt ist. Wickle den Artikel sorgfältig ein und umgib ihn mit ausreichend Polstermaterial, sodass auf allen Seiten einige Zentimeter Puffer sind und nichts verrutschen kann. Schweres Equipment reist am sichersten in einem eng gepackten, hochwertigen Karton.

Für wirklich empfindliche Teile, wie alles mit Glas- oder Acryl-Front oder einer freiliegenden Staubschutzhaube, lohnt sich eine doppelte Verpackung, bei der das Gerät zuerst in einem Karton verpackt wird, der anschließend in einen zweiten, größeren Karton kommt. 

Nicht verwenden:

  • Einen Koffer oder Case als Versandkarton. Auch wenn dein Artikel in einem Hartschalen- oder Flightcase geliefert wurde, gehört er trotzdem in einen gepolsterten Umkarton. Cases ohne Außenkarton führen außerdem häufiger zu Zusatzgebühren bei den Versanddienstleistern.
  • Zeitungspapier oder anderes bedrucktes Material, da dies die Oberfläche beschädigen kann.
  • Anderes Klebeband als Paketband.
  • Kleidung als Polsterung.

Verpackungsschritte

Schritt 1: Artikel vorbereiten

  • Alle abnehmbaren Teile entfernen und einzeln verpacken. Staubschutzhauben, Plattenteller und Gegengewichte, Röhren, Rack-Ohren, Füße und Spikes, Lautsprecherabdeckungen, Antennen, abziehbare Potiknöpfe und Netzkabel sollten alle abgenommen werden. Besonders bei Staubschutzhauben ist das wichtig, da sie sehr empfindlich sind.
  • Teile sichern, die sich nicht entfernen lassen. Tonarme von Plattenspielern fixieren oder festbinden, den Nadelschutz verwenden, falls das System am Arm bleibt, die Transportsicherung bei Kassettenrecordern und Bandmaschinen aktivieren. 

Schritt 2: Artikel verpacken

Lose Teile einzeln einwickeln und sichern. Entscheide nach eigenem Ermessen, ob sie im selben Karton oder seperat versendet werden sollen.

  • Rack-Geräte: Zusätzliche Polsterung um die Rack-Ohren platzieren, da diese einen Stoß zuerst abbekommen und leicht verbiegen. Luftpolsterfolie eignet sich hierfür am besten, aber auch Styropor und Kartoneinlagen funktionieren gut.
  • Plattenspieler, Receiver und Tonbandgeräte: Plattenteller, Gegengewicht und Staubschutzhaube einzeln einwickeln und im selben Karton neben dem Gerät, nicht oben drauf, verstauen.
  • Lautsprecher und andere schwere Komponenten: Diese sind so schwer, dass sie weiche Polsterung plattdrücken können. Verwende daher feste Einlagen oder stabiles Material, das das Gewicht trägt. Abdeckungen separat einwickeln und die Ecken des Artikels besonders gut polstern.
  • Stereo-Komplettanlagen: Jede Komponente einzeln verpacken und nicht alle zusammen in einen Karton stapeln.
  • Mikrofone, DI-Box und anderes kleines Equipment: Falls ein Case dabei ist, zuerst darin polstern, damit nichts klappert, dann das Case im Versandkarton zusätzlich polstern.

Wenn alles fest sitzt und nichts verrutscht, den Karton mit Paketklebeband verschließen und das Versandetikett gut sichtbar anbringen.

Versandaufschläge vermeiden: Gewicht & Maße korrekt angeben

Besorge dir das Verpackungsmaterial im Voraus und miss alle drei Seiten deines Kartons von außen (die aufgedruckten Maße sind oft die Innenmaße). Wiege das Paket auf einer Waage, fotografiere die Maße und das Gewicht als Nachweis und runde im Zweifel auf. Wenn du den Versand berechnen lässt, aktualisiere dein Inserat, falls sich die Angaben vor dem Versand ändern. Stimmen die Angaben nicht, messen die Versanddienstleister nach und berechnen die Differenz als Korrektur der Versandgebühr nach.

Schritt 3: Der Schütteltest

Schüttle den Karton, um sicherzugehen, dass nichts klappert oder sich bewegt. Versanddienstleister gehen meist nach der „1-Meter-Sturz-Regel“, das heißt, dein Paket sollte einen flachen Sturz aus 1 Meter Höhe überstehen. („Vorsicht Glas“-Aufkleber ändern in der Regel nichts an der Behandlung, also verpacke dein Paket so, dass es einen Sturz aushält.)

Sichere deinen Versand ab

  • Füge deinem Versandetikett einen Zusatzschutz hinzu. Beim Kauf eines Versandetiketts über Reverb kannst du den Reverb-Versandschutz hinzufügen. Wird dein Artikel beim Versand beschädigt, klärst du alles direkt mit unserem Team und nicht mit dem Versanddienstleister. Du kannst auch eine Versicherung des Versanddienstleisters nutzen, wenn du das Etikett direkt dort kaufst.
  • Fotografiere das Paket von allen Seiten vor der Abgabe. Dies dient als wichtiger Nachweis, falls der Artikel beim Versand beschädigt wird.
  • Bewahre den Abgabe-Beleg auf, als Nachweis darüber, wann das Paket an den Versanddienstleister übergeben wurde.
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