Cómo empacar y enviar equipos

Respuesta rápida

Empaquetar de forma segura equipo de audio profesional o Home Audio se resume en tres pasos: preparar, empacar y probar. Quita todos los componentes desmontables y envuélvelos por separado, luego acolcha el equipo para que nada se mueva y haz la “prueba de sacudida” con la caja sellada para asegurarte de que nada suene suelto. Toma fotos del empaque antes de enviar el paquete por si se daña durante el transporte, y asegúrate de ingresar el peso y las dimensiones reales de tu paquete al usar una etiqueta de Reverb para evitar cargos extra de envío. Siempre recomendamos agregar protección a tu etiqueta, ya sea Reverb Safe Shipping o un seguro directamente con el transportista.

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Qué vas a necesitar
Pasos para empacar
Protege tu envío

Qué vas a necesitar

Es buena idea conseguir materiales de envío con anticipación para que tu anuncio tenga el peso y las medidas correctas. Además, esto te ayuda a asegurarte de enviar dentro del plazo de 3 días hábiles de Reverb.

Caja de envío: Deja 5 cm de espacio para el relleno en todos los lados del artículo. Si reutilizas una caja, asegúrate de que siga siendo resistente y quita todas las etiquetas y pegatinas viejas. Los transportistas a veces cobran extra si quedan etiquetas antiguas en la caja.
Material de embalaje inofensivo: Papel kraft, plástico de burbujas, insertos de cartón y cacahuetes de embalaje son lo mejor.
Cinta de embalaje.

Cuidado extra para productos pesados: Para productos de más de 18 kg, la caja es tan importante como el relleno. Usa una caja resistente y del tamaño adecuado, no una endeble o dañada. Envuelve bien el producto y rodéalo de material de embalaje para que haya unos centímetros de acolchado por todos los lados y nada se mueva. El equipo pesado viaja mejor en una caja de calidad y bien ajustada.

El doble embalaje (poner el producto en una caja y esa caja dentro de otra más grande) vale la pena para piezas realmente frágiles, como las que tienen paneles de vidrio o acrílico, o cubiertas de polvo expuestas.

No uses:

Una maleta como caja de envío. Si tu producto vino en una maleta rígida o de carretera, igual debe ir dentro de una caja exterior acolchada. Las maletas sin caja exterior también tienen más probabilidades de recibir cargos extra.
Periódico o cualquier cosa con tinta, ya que puede dañar el acabado.
Cualquier cinta que no sea cinta de embalaje.
Ropa como relleno.

Pasos para empacar

Paso 1: Prepara el producto

Quita todos los componentes desmontables y envuélvelos por separado. Cubiertas de polvo, platos y contrapesos de tocadiscos, válvulas, orejas de rack, patas y puntas, rejillas de altavoces, antenas, botones desmontables y cables de alimentación deben quitarse. Esto es especialmente importante para las cubiertas de polvo, ya que son muy frágiles.
Asegura las piezas que no puedas quitar. Bloquea o sujeta los brazos de los tocadiscos, activa el seguro de transporte en caseteras y grabadoras de carrete, y usa el protector de aguja si el cartucho se queda en el brazo.

Paso 2: Empaca el producto

Envuelve y asegura por separado cualquier componente suelto. Usa tu mejor criterio para decidir si deben ir en la misma caja o no.

Unidades de rack: Pon material de embalaje extra alrededor de las orejas del rack, ya que son las que reciben el impacto primero y se doblan fácilmente. El plástico de burbujas es lo mejor, pero el poliestireno y los insertos de cartón también funcionan bien.
Tocadiscos, receptores y grabadoras de carrete: Envuelve el plato, el contrapeso y la cubierta de polvo por separado y ponlos en la misma caja junto con el equipo, no encima de él.
Altavoces y otros componentes pesados: Son lo suficientemente densos como para aplastar el relleno blando, así que usa insertos rígidos o material firme que soporte el peso. Envuelve las rejillas por separado y usa material de embalaje extra en las esquinas del producto.
Equipos de estéreo completos: Empaca cada componente en su propia caja en vez de apilarlos juntos en una sola.
Micrófonos, cajas directas y otros equipos pequeños: Si venían en una maleta, pon relleno dentro de la maleta primero para que nada suene suelto, y luego pon relleno alrededor de la maleta dentro de la caja de envío.

Cuando todo esté bien ajustado y nada se mueva, sella la caja con cinta de embalaje y deja visible la etiqueta de envío.

Evita cargos extra de envío: asegúrate de que el peso y las dimensiones sean correctos

Reúne tus materiales de embalaje con anticipación y mide los tres lados de la caja por fuera (las medidas impresas suelen ser del interior). Pésala en una báscula, toma fotos de las medidas y del peso como comprobante, y redondea hacia arriba si tienes dudas. Si usas envío calculado, actualiza tu anuncio si cambian los números antes de enviar. Si tu paquete no coincide con lo que ingresaste, los transportistas lo vuelven a medir y te cobran la diferencia como una corrección de cargo de envío.

Paso 3: Haz la “prueba de sacudida”

Sacude la caja para asegurarte de que nada suene suelto o se mueva. Los transportistas suelen seguir la “regla de caída de un metro”, es decir, tu paquete debe sobrevivir una caída plana desde un metro de altura. (Las etiquetas de “frágil” normalmente no cambian el trato que recibe el paquete, así que empaca pensando en la caída.)

Protege tu envío

Agrega protección a tu etiqueta de envío. Puedes agregar Reverb Safe Shipping al comprar una etiqueta a través de Reverb, y si tu producto se daña durante el envío, tratarás directamente con nuestro equipo en vez de con el transportista. También puedes usar el seguro del transportista si compras la etiqueta directamente con ellos.
Toma fotos del paquete desde todos los ángulos antes de dejarlo. Esto ayuda si el producto se daña durante el transporte.
Guarda tu recibo de entrega como comprobante de cuándo entregaste el producto al transportista.

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