Comment emballer et expédier du matériel

Réponse rapide

Emballer en toute sécurité du matériel se résume à trois étapes : préparer, emballer et tester. Retirez tous les éléments détachables et emballez-les séparément, puis protégez le matériel pour qu’il ne puisse pas bouger, et faites le « test de secousse » sur le carton fermé pour vérifier qu’il n’y a rien qui bouge à l’intérieur. Prenez des photos de l’emballage avant d’expédier, au cas où il serait endommagé pendant le transport, et indiquez le poids et les dimensions réels de votre colis lorsque vous utilisez une étiquette Reverb pour éviter des frais d’expédition supplémentaires. Nous recommandons toujours d’ajouter une protection à votre étiquette, que ce soit via Reverb Safe Shipping ou une assurance directement auprès du transporteur.

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Ce dont vous aurez besoin
Étapes d’emballage
Protéger votre expédition

Ce dont vous aurez besoin

C’est une bonne idée de préparer vos matériaux d’expédition à l’avance pour que votre annonce affiche le poids et les dimensions exacts. Cela vous aide aussi à expédier dans les 3 jours ouvrés recommandés par Reverb.

Carton d’expédition : Prévoyez 5 cm de rembourrage de chaque côté de l'objet. Si vous réutilisez un carton, vérifiez qu’il est encore solide et retirez toutes les anciennes étiquettes et autocollants. Les transporteurs peuvent facturer des frais supplémentaires si des anciennes étiquettes restent sur le carton.
Matériau de calage non nocif : Papier kraft, papier bulle, inserts en carton et chips de calage sont idéaux.
Ruban adhésif d’emballage.

Précautions supplémentaires pour les articles lourds : Pour les articles de plus de 18 kg, le carton est aussi important que le rembourrage. Utilisez un carton solide et à la bonne taille – pas un carton abîmé ou fragile. Emballez soigneusement l’article, puis entourez-le de matériau de calage pour qu’il y ait quelques centimètres de protection sur tous les côtés et que rien ne puisse bouger. Le matériel lourd voyage mieux dans un carton de qualité, bien rempli.

Le double emballage (mettre l’article dans un carton, puis ce carton dans un plus grand) vaut le coup pour les pièces vraiment fragiles, comme tout ce qui a une vitre, un panneau en acrylique ou un capot anti-poussière exposé.

À ne pas utiliser :

Un étui comme carton d’expédition. Si votre article est livré dans un étui rigide ou un flight case, l’étui doit quand même être placé dans un carton extérieur rembourré. Les étuis sans carton extérieur risquent aussi d’entraîner des frais supplémentaires.
Du papier journal ou tout ce qui contient de l’encre, qui peut abîmer la finition.
Tout ruban adhésif autre que du ruban d’emballage.
Des vêtements comme rembourrage.

Étapes d’emballage

Étape 1 : Préparer l’article

Retirez tous les éléments détachables et emballez-les séparément. Capots anti-poussière, plateaux et contrepoids de platines vinyle, lampes, oreilles de rack, pieds et pointes, grilles de haut-parleurs, antennes, boutons amovibles et câbles d’alimentation doivent tous être retirés. C’est particulièrement important pour les capots anti-poussière, car ils sont très fragiles.
Fixez les pièces que vous ne pouvez pas retirer. Bloquez ou attachez les bras de lecture des platines, activez le verrou de transport sur les lecteurs de cassettes et les magnétophones à bande, et utilisez le protège-cellule si la cellule reste sur le bras.

Étape 2 : Emballer l’article

Emballez et sécurisez séparément tous les éléments détachés. À vous de juger s’ils doivent être dans le même carton ou non.

Éléments en rack : Ajoutez du rembourrage autour des oreilles de rack, car elles encaissent les chocs en premier et se plient facilement. Le papier bulle est idéal, mais le polystyrène et les inserts en carton fonctionnent aussi.
Platines vinyle, récepteurs et magnétophones à bande : Emballez séparément le plateau, le contrepoids et le capot anti-poussière, et placez-les dans le même carton que l’appareil, mais pas au-dessus.
Haut-parleurs et autres éléments lourds : Ils sont assez denses pour écraser le rembourrage mou, donc utilisez des inserts rigides ou un matériau ferme qui supporte le poids. Emballez les grilles séparément et ajoutez du rembourrage supplémentaire autour des coins de l’article.
Systèmes stéréo complets : Emballez chaque élément dans son propre carton plutôt que de les empiler ensemble.
Micros, DI - Boîtiers de direct et autres petits matériels : S’il y a un étui, mettez du rembourrage à l’intérieur pour éviter que ça bouge, puis ajoutez du rembourrage autour de l’étui dans le carton d’expédition.

Une fois que tout est bien calé et ne bouge plus, fermez le carton avec du ruban d’emballage et gardez l’étiquette d’expédition visible.

Évitez les frais d’expédition supplémentaires : vérifiez le poids et les dimensions

Préparez vos matériaux d’emballage à l’avance et mesurez les trois côtés de votre carton à l’extérieur (les dimensions imprimées sont souvent celles de l’intérieur). Pesez-le sur une balance, prenez en photo les mesures et l’affichage de la balance comme preuve, et arrondissez au chiffre supérieur en cas de doute. Si vous utilisez l’expédition calculée, mettez à jour votre annonce si les chiffres changent avant d’expédier. Si votre colis ne correspond pas à ce que vous avez indiqué, les transporteurs re-mesurent et facturent la différence comme une correction de frais d’expédition.

Étape 3 : Faites le « test de secousse »

Secouez le carton pour vérifier qu’il n’y a rien qui bouge ou qui fait du bruit. Les transporteurs appliquent généralement la « règle de la chute de 1 mètre », c’est-à-dire que votre colis doit pouvoir supporter une chute à plat d’un mètre de haut. (Les étiquettes « fragile » ne changent généralement pas la façon dont un colis est manipulé, donc emballez-le pour résister à la chute.)

Protéger votre expédition

Ajoutez une protection à votre étiquette d’expédition. Vous pouvez ajouter Reverb Safe Shipping lors de l’achat d’une étiquette via Reverb, et si votre article est endommagé pendant l’expédition, vous traiterez directement avec notre équipe plutôt qu’avec le transporteur. Vous pouvez aussi utiliser l’assurance du transporteur si vous achetez l’étiquette chez lui.
Prenez des photos du colis sous tous les angles avant de le déposer. Cela aide en cas de dommage pendant le transport.
Gardez votre reçu de dépôt comme preuve de la remise de l’article au transporteur.

Bonjour, comment pouvons-nous aider ?