Come imballare e spedire strumenti

Risposta rapida

Imballare in modo sicuro uno strumento pro/home audio si basa su tre passaggi: preparare, imballare e testare. Rimuovi tutte le componenti rimovibili e avvolgile separatamente, poi proteggi lo strumento in modo che nulla possa muoversi e fai la “prova scuotimento” sulla scatola sigillata per assicurarti che non ci siano oggetti che sbattono. Fotografa l’imballaggio prima di spedire, nel caso venga danneggiato durante il trasporto, e inserisci il peso e le dimensioni reali del pacco quando usi un’etichetta Reverb per evitare costi extra di spedizione. Consigliamo sempre di aggiungere una protezione all’etichetta, sia che si tratti di Reverb Safe Shipping sia di assicurazione direttamente tramite il corriere.

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Cosa ti serve
Fasi di imballaggio
Proteggi la spedizione

Cosa ti serve

Conviene procurarsi i materiali per la spedizione in anticipo, così il tuo annuncio avrà peso e misure precisi. Inoltre, questo ti aiuta a spedire entro i 3 giorni lavorativi previsti da Reverb.

Scatola per la spedizione: Lascia 5 cm di spazio per l’imbottitura su tutti i lati dell'articolo. Se riutilizzi una scatola, assicurati che sia ancora robusta e rimuovi tutti gli adesivi e le etichette vecchie. I corrieri a volte applicano costi extra se restano etichette vecchie sulla scatola.
Materiale da imballaggio non dannoso: Carta kraft, pluriball, inserti in cartone e patatine da imballaggio sono le scelte migliori.
Nastro da imballaggio.

Attenzione extra per strumenti pesanti: Per articoli oltre i 18 kg, la scatola è importante quanto l’imbottitura. Parti da una scatola robusta e della misura giusta – non una fragile o rovinata. Avvolgi bene l’articolo, poi circondalo con materiale da imballaggio in modo che ci siano alcuni centimetri di protezione su ogni lato e nulla possa muoversi. Gli strumenti pesanti viaggiano meglio in una scatola di qualità e ben riempita.

Il doppio imballaggio (mettere l’articolo in una scatola, poi quella scatola in una più grande) vale la pena per pezzi davvero fragili, come tutto ciò che ha un pannello in vetro o acrilico o un coperchio parapolvere esposto.

Non usare:

Una custodia come scatola di spedizione. Se il tuo articolo è in una custodia rigida o da trasporto, la custodia va comunque dentro una scatola esterna imbottita. Le custodie senza scatola esterna rischiano anche costi extra.
Giornali o qualsiasi cosa con inchiostro, che può rovinare la finitura.
Nastro diverso da quello da imballaggio.
Vestiti come imbottitura.

Fasi di imballaggio

Fase 1: Prepara l’articolo

Rimuovi tutte le componenti rimovibili e avvolgile separatamente. Coperchi parapolvere, piatti e contrappesi dei giradischi, valvole, staffe rack, piedini e punte, griglie dei diffusori, antenne, manopole rimovibili e cavi di alimentazione vanno tutti tolti. Questo è particolarmente importante per i coperchi parapolvere, che sono molto fragili.
Fissa le parti che non puoi rimuovere. Blocca o lega i bracci dei giradischi, attiva il blocco trasporto su piastre e registratori a bobina, e usa la protezione della puntina se la testina resta montata.

Fase 2: Imballa l’articolo

Avvolgi e proteggi separatamente tutte le componenti sciolte. Valuta tu se inserirle nella stessa scatola o meno.

Unità rack: Metti materiale da imballaggio extra intorno alle staffe rack, perché sono le prime a subire urti e si piegano facilmente. Il pluriball è il migliore, ma anche polistirolo e inserti in cartone vanno bene.
Giradischi, ricevitori e registratori a bobina: Avvolgi piatto, contrappeso e coperchio parapolvere singolarmente e mettili nella stessa scatola accanto all’unità, non sopra.
Diffusori e altri componenti pesanti: Sono abbastanza densi da schiacciare l’imbottitura morbida, quindi usa inserti rigidi o materiale resistente che regga il peso. Avvolgi le griglie separatamente e usa materiale extra sugli angoli dell’articolo.
Sistemi stereo completi: Imballa ogni componente nella sua scatola invece di impilarli tutti insieme.
Microfoni, DI Box e altri strumenti piccoli: Se sono in una custodia, imbottisci prima l’interno della custodia per evitare che qualcosa sbatta, poi imbottisci anche intorno alla custodia nella scatola di spedizione.

Quando tutto è ben fermo e non si muove nulla, sigilla la scatola con il nastro da imballaggio e lascia l’etichetta di spedizione ben visibile.

Evita costi extra di spedizione: assicurati che peso e dimensioni siano corretti

Prepara in anticipo i materiali da imballaggio e misura tutti e tre i lati della scatola dall’esterno (le misure stampate sono spesso quelle interne). Pesala su una bilancia, fotografa le misure e la lettura della bilancia come prova, e arrotonda per eccesso se hai dubbi. Se usi la spedizione calcolata, aggiorna l’annuncio se cambiano i numeri prima di spedire. Se il pacco non corrisponde a quanto inserito, i corrieri lo rimisurano e addebitano la differenza come correzione della tariffa di spedizione.

Fase 3: Fai la “prova scuotimento”

Scuoti la scatola per assicurarti che nulla sbatta o si muova. I corrieri di solito seguono la “regola della caduta da un metro”, cioè il pacco deve resistere a una caduta piatta da un metro. (Le etichette “fragile” di solito non cambiano il modo in cui viene gestito il pacco, quindi prepara l’imballaggio per resistere alla caduta.)

Proteggi la spedizione

Aggiungi una protezione all’etichetta di spedizione. Puoi aggiungere Reverb Safe Shipping quando acquisti un’etichetta tramite Reverb e, se il tuo articolo viene danneggiato durante la spedizione, parlerai direttamente con il nostro team invece che con il corriere. Puoi anche usare l’assicurazione del corriere se acquisti l’etichetta da loro.
Fotografa il pacco da tutti i lati prima della consegna. Questo aiuta in caso di danni durante il trasporto.
Conserva la ricevuta di consegna come prova di quando l’articolo è stato affidato al corriere.

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